Pourquoi utiliser Indy quand on est auto-entrepreneur ?
La comptabilité d'un micro-entrepreneur est simplifiée par rapport à une société, mais elle reste obligatoire. Vous devez tenir un livre des recettes, conserver vos factures, et déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF chaque mois ou trimestre. Faire tout cela manuellement sur Excel est possible, mais chronophage et source d'erreurs.
Indy (anciennement Georges) est un logiciel de comptabilité 100 % gratuit pour les micro-entrepreneurs. Il automatise la quasi-totalité de vos obligations comptables : livre des recettes, rapprochement bancaire, déclarations URSSAF et même l'aide au remplissage de la 2042-C-PRO pour votre déclaration d'impôts annuelle.
Astuce : Indy est gratuit sans limite de durée pour le statut micro-entreprise. Vous n'avez pas besoin de rentrer de carte bancaire à l'inscription.
Étape 1 : Créer votre compte sur Indy
Rendez-vous sur indy.fr et cliquez sur « Créer un compte ». Choisissez le statut « Micro-entrepreneur » parmi les options proposées. Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail ou via Google. L'inscription prend moins de 2 minutes.
Une fois connecté, Indy vous guide avec un assistant de configuration. Suivez les étapes ci-dessous pour paramétrer correctement votre espace.
Étape 2 : Renseigner votre SIRET et votre activité
Indy vous demande votre numéro SIRET (14 chiffres). À partir de ce numéro, le logiciel récupère automatiquement :
- Votre code APE/NAF et la nature de votre activité (prestation de services, vente, libéral).
- Votre adresse professionnelle enregistrée auprès de l'INSEE.
- Le taux de cotisations URSSAF applicable : 12,3 % pour la vente de marchandises, 21,2 % pour les prestations de services commerciales/artisanales, ou 21,1 % pour les professions libérales (taux 2026 après réforme).
Vérifiez que les informations importées sont correctes, notamment la catégorie d'activité, car elle détermine vos taux de cotisations et vos plafonds de chiffre d'affaires.
Attention : Si votre SIRET n'est pas encore visible dans la base SIRENE (cas d'une création très récente), patientez quelques jours après réception de votre courrier INSEE avant de configurer Indy.
Étape 3 : Connecter votre compte bancaire
C'est la fonctionnalité qui fait gagner le plus de temps. Indy se connecte à votre banque via un agrégateur sécurisé (conforme à la directive DSP2) et importe automatiquement toutes vos transactions.
Pour connecter votre compte :
- Allez dans Paramètres > Comptes bancaires > Ajouter un compte.
- Recherchez votre banque (plus de 300 établissements supportés : Boursorama, Shine, Qonto, BNP, Crédit Agricole…).
- Authentifiez-vous avec vos identifiants bancaires (la connexion est chiffrée, Indy ne stocke pas vos codes).
- Sélectionnez le compte dédié à votre activité professionnelle.
Astuce : Même si ce n'est pas obligatoire en dessous de 10 000 € de CA annuel, avoir un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise simplifie énormément le suivi. Si vous n'en avez pas encore, consultez notre comparatif des banques pour auto-entrepreneurs.
Étape 4 : Configurer les catégories et le suivi des dépenses
Indy catégorise automatiquement vos transactions entrantes comme des recettes. Pour les sorties (achats de matériel, abonnements, frais de déplacement), vous pouvez :
- Valider ou corriger la catégorie suggérée par l'intelligence artificielle d'Indy.
- Marquer les dépenses personnelles comme « hors activité » pour qu'elles n'apparaissent pas dans votre comptabilité.
- Joindre un justificatif (photo ou PDF) directement depuis l'application mobile.
Même si le régime micro ne permet pas de déduire les charges, suivre vos dépenses professionnelles vous aide à calculer votre rentabilité réelle et à anticiper un éventuel passage en société.
Étape 5 : Activer les rappels de déclarations URSSAF
Indy connaît votre périodicité de déclaration (mensuelle ou trimestrielle) et vous envoie un rappel par e-mail et notification quelques jours avant chaque échéance. Mieux encore, il pré-remplit le montant de votre chiffre d'affaires à déclarer, calculé à partir de vos encaissements réels.
Pour activer cette fonctionnalité :
- Allez dans Paramètres > Déclarations > URSSAF.
- Indiquez si vous déclarez mensuellement ou trimestriellement.
- Précisez si vous avez opté pour le versement forfaitaire libératoire de l'impôt sur le revenu.
- Activez les notifications par e-mail et/ou push.
Il ne vous reste plus qu'à valider le montant proposé et à le reporter sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Pour un guide détaillé de la procédure de déclaration, consultez notre tutoriel sur la déclaration URSSAF.
Les fonctionnalités clés d'Indy pour la micro-entreprise
- Livre des recettes automatique : généré en temps réel à partir de vos encaissements bancaires. Conforme aux exigences légales et exportable en PDF. Pour en savoir plus, lisez notre guide sur le livre des recettes.
- Pré-remplissage des déclarations URSSAF : le montant de CA est calculé automatiquement, vous n'avez qu'à vérifier et reporter.
- Aide à la 2042-C-PRO : en fin d'année fiscale, Indy vous indique exactement quelles cases remplir et avec quels montants pour votre déclaration de revenus.
- Facturation intégrée : créez des factures conformes avec toutes les mentions obligatoires, numérotation automatique et envoi en PDF.
- Tableau de bord : visualisez votre CA cumulé, la distance par rapport au plafond micro (188 700 € en vente, 77 700 € en services pour 2026) et vos cotisations estimées.
Indy vs Excel vs Pennylane : quel outil choisir ?
La méthode Excel/Google Sheets reste utilisée par certains micro-entrepreneurs. Elle est gratuite et flexible, mais elle présente des inconvénients majeurs : saisie manuelle de chaque recette, risque d'erreurs de formule, aucun rappel automatique et pas de connexion bancaire. Pour un CA faible et quelques factures par mois, cela peut suffire, mais le gain de temps avec un outil automatisé est considérable.
Pennylane est une alternative plus complète qu'Indy, orientée vers les entreprises qui travaillent avec un expert-comptable. Son offre micro-entrepreneur est payante (à partir de 14 €/mois), mais elle offre des fonctionnalités avancées comme la gestion des devis, le suivi de trésorerie prévisionnel et un portail collaboratif avec votre comptable. Si vous envisagez un passage en société à court terme, Pennylane peut être un choix judicieux.
Pour la majorité des auto-entrepreneurs qui souhaitent un outil simple, gratuit et efficace, Indy reste le meilleur rapport qualité-prix (puisque le prix est zéro). Retrouvez notre comparatif complet des outils de comptabilité pour faire votre choix.
En résumé
Configurer Indy prend moins de 10 minutes et vous fait gagner plusieurs heures par mois sur votre comptabilité. En connectant votre banque et en activant les rappels, vous automatisez l'essentiel de vos obligations : livre des recettes, suivi du CA et préparation des déclarations URSSAF. C'est l'un des premiers réflexes à avoir après la création de votre micro-entreprise.